Inscripción en el programa
1. Declaro haber leído toda la información proporcionada por la agencia de intercambio au pair (en la Web o folletos) y cumplir todos los requisitos exigidos por el programa para ser una Au Pair en ESTADOS UNIDOS.
2. Me comprometo a realizar una estancia como au pair de mínimo 12 meses.
3. Declaro gozar de buen estado de salud para viajar al extranjero y estar al cuidado de niños.
4. Declaro carecer de antecedentes penales y no tener problemas con la policía y con la Ley.
5. Declaro haber realizado mis estudios de Educación Secundaria o Bachillerato o equivalente.
6. Declaro disponer al menos 200 horas de experiencia en el cuidado de niños.
7. Declaro no haber trabajado como au pair en Estados Unidos previamente.
8. Declaro que toda la información proporcionada en mi proceso de inscripción es exacta, y que los certificados y referencias
aportadas son verdaderos.
9. Me comprometo a informar a CULTURE & FRIENDS de todos los cambios producidos respecto a la información incluida
en mi documento de inscripción.
Reglas de participación en el programa
10. Me comprometo a pagar la Cuota de Inscripción en el programa en concepto de gestión y verificación de documentación,
entrevista y orientación para el proceso de inscripción. No procesamos ninguna solicitud hasta que no se reciben todos los
documentos necesarios más la cuota de inscripción.
11. Me comprometo a pagar la Cuota de Participación en el plazo de 3 días después de haber recibido la factura y siempre antes
de partir hacia el país de destino.
12. Una vez confirmada mi colocación con una familia de acogida, me comprometo a mantener contacto regular con la familia
(al menos por email) hasta mi llegada al país de destino.
13. He comprendido bien que el programa Au Pair es un intercambio cultural y no un contrato de trabajo. Entiendo que ser au
pair requiere un alto nivel de responsabilidad y que deberé cumplir con las tareas requeridas por la Familia de Acogida de la
mejor forma posible.
14. Durante la primera semana de mi estancia en el país de acogida, me comprometo a informar a mi agencia en España de mis
nuevos datos de contacto: teléfono móvil e email a utilizar durante mi estancia en USA.
15. Me comprometo a hacer los esfuerzos necesarios para conocer la cultura del país, aprender su lengua, respetar las leyes del
país, las diferencias y a mostrarme tolerante. Soy consciente de que mi presencia supone responsabilidades para la familia
de acogida y que debo integrarme en sus costumbres.
16. Entiendo perfectamente que el éxito de mi estancia en el país de acogida dependerá en gran medida de mi actitud, de mi
participación y de mi flexibilidad.
17. Una vez en el país de acogida, me comprometo a asumir todas las responsabilidades acordadas con mi Familia de Acogida
y a llevarlas a cabo de la mejor manera posible.
18. Convengo que mis deberes consisten primordialmente en el cuidado de los niños, para lo cual debo actuar de forma muy
cuidadosa y responsable. Entiendo que puedo ser requerida para enseñar o practicar mi idioma con los niños.
19. Acepto colaborar en las tareas cotidianas del mantenimiento del hogar y en la limpieza de la casa, además de mantener mi
habitación limpia y ordenada.
20. Me haré responsable de todos mis gastos personales como facturas de teléfono, gastos médicos, gasolina… etc, y me comprometo a disponer en todo momento de suficiente dinero de bolsillo para hacer frente a posibles gastos imprevistos y
emergencias asociadas a viajar y vivir en el extranjero.
21. Durante mi participación en el programa, estaré cubierto con un seguro médico básico que me cubre hasta los 12 meses de
participación en el mismo. Me comprometo a pagar los gastos médicos y de transporte que no están cubiertos por dicha
póliza. Si quiero disponer de mayor cobertura médica, así como durante durante el mes de gracia 13, debo contratarlo de
forma adicional. CULTURE & FRIENDS SL y todo miembro de su personal declina toda responsabilidad concerniente a la
cobertura médica o personal de la au pair.
Viaje y vuelos
22. Después de que la agencia americana me haya confirmado el emplazamiento, y una vez obtenido el visado y realizado el
curso de formación on line requerido, recibiré el billete de avión hacia USA. Normalmente el avión saldrá de la capital o
una ciudad principal, por lo que me haré responsable de los gastos de mi traslado hacia la ciudad donde esté el aeropuerto
de salida. Si pierdo el avión o cancelo/aplazo la salida, me haré responsable de los gastos de cancelación y compra asociados.
23. Me comprometo a seguir las instrucciones tanto de la Embajada americana como de CULTURE & FRIENDS SL para la
obtención del visado correspondiente, así como de obtener todos los documentos requeridos. CULTURE & FRIENDS SL
me proporcionará orientación y asistencia en el proceso, pero no se hará responsable en caso de denegación del visado. Me
comprometo a salir del país antes de que expire el visado (o una vez transcurrido el mes 13 si decido quedarme 1 mes más
viajando por USA).
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Responsabilidad
24. Entiendo que la labor de CULTURE & FRIENDS SL es recopilar y verificar toda la información y documentos necesarios
para que mi candidatura sea aceptada por una agencia americana autorizada y poder participar en el programa de Au Pair en
USA una vez haya sido seleccionada por una familia de acogida. Sus principales responsabilidades son:
! Realizar las comprobaciones necesarias para verificar que los candidatos cumplen con los requisitos exigidos.
! Realizar entrevista al candidato según instrucciones de la agencia americana y completar informe sobre la misma.
! Asistir al candidato en la preparación de la documentación para que su candidatura sea aceptada por la agencia
americana.
! Recopilación y envío de la documentación preparada a la agencia americana según sus instrucciones para que
inicien la búsqueda de familia (a excepción de caso pre-match).
! Proporcionar orientación y asistencia al candidato durante los procesos de preparación de la documentación y
formularios, búsqueda de familia, obtención del visado y viaje hacia USA.
25. La selección final de la familia es responsabilidad exclusiva mía. Estoy de acuerdo en que ni CULTURE & FRIENDS SL ni
ningún miembro de su personal se hará responsable de cualquier daño o negligencia que la familia de acogida me pudiera
causar.
26. Estoy de acuerdo en que ni CULTURE & FRIENDS SL ni ningún miembro de su personal se hará responsable de cualquier
daño o negligencia que yo pudiera causar durante mi participación en el programa.
Re-colocación durante el programa
27. Entiendo que CULTURE & FRIENDS SL no puede garantizar la compatibilidad con las familias de acogida ni que éstas
carezcan de comportamientos o características personales que una au pair puedan encontrar desagradables.
28. Me comprometo a hacer todos los esfuerzos necesarios para integrarme en la vida familiar, a discutir abiertamente los posibles problemas de convivencia que pudieran surgir y a buscar una solución conjunta con la familia. Las diferencias deberán
ser tratadas en el país de acogida. En caso de no encontrar solución, me pondré en contacto enseguida con el personal de la
agencia del país de acogida para solicitar asistencia, manteniendo siempre informada a la agencia en España. Sólo los tribunales del país de acogida serán competentes en caso de litigio entre las partes.
29. Entiendo que la agencia americana no me puede garantizar una nueva re-colocación en otra familia durante el programa, y
esta decisión será a discreción de la agencia americana.
30. Si los problemas con mi familia de acogida no pueden ser resueltos, a discreción de la agencia americana, ésta hará los
esfuerzos necesarios para encontrarme una nueva familia. Entiendo que la agencia americana deberá proporcionar información recibida de mi anterior familia sobre mi estancia, rendimiento y comportamiento, a las nuevas familias propuestas.
31. Durante el proceso de re-colocación, si es posible, continuaré viviendo con mi familia de acogida, la cual, a discreción suya,
podrá decidir si seguirá utilizando o no mis servicios de cuidado de niños como au pair. Si no puedo quedarme con mi familia, la agencia americana hará todos los esfuerzos necesarios para encontrarme un alojamiento temporal. Me comprometo a
permanecer en contacto continuo con la agencia americana y a estar disponible para ser entrevistado por posibles nuevas
familias.
32. Durante mi alojamiento temporal no recibiré paga semanal al no estar prestando mis servicios como au pair.
33. Entiendo que si mi participación en el programa es considerada insatisfactoria por la agencia americana por cualquier razón,
ésta revaluará mi idoneidad para colocaciones futuras. Si mi familia de acogida, Director de area o Director regional no me
pueden proporcionar recomendaciones para una futura re-colocación, y/o no se encuentra colocación en una nueva familia
durante un periodo de tiempo razonable, o tengo un mal comportamiento, o rechazo a ser re-colocada/o de nuevo, mi participación en el programa dará por finalizada.
Forma de pago de la cuota del programa:
34. Se abonará el 50% como cuota de inscripción, en el momento de la admisión de la candidatura para su participación en el
programa, y el resto, una vez haya sido aceptado por una familia de acogida y siempre antes de recibir la documentación
original necesaria para la obtención del visado J-1 y el vuelo de ida a Estados Unidos. Además del la cuota de inscripción y
participación de la agencia, el candidato es responsable de abonar el coste de las tasas de la embajada americana para la
obtención del visado.
Cancelación y terminación del programa
35. Si decido cancelar mi inscripción en el programa, lo comunicaré de inmediato a la agencia por escrito. Si tras dicha cancelación decido volver a solicitar nueva inscripción en el programa, deberé abonar una nueva cuota de inscripción según corresponda a los precios vigentes.
36. Entiendo que una vez satisfecha la cuota de inscripción, no tendré derecho a su reembolso si:
! Decido no participar en el programa.
! No respondo activamente a las propuestas de familias que me hace la agencia: no respondo a los emails (idealmente en
un plazo no superior a 24 horas) o llamadas de la agencia o de la familia, no realizo entrevista con familias propuestas
sin causa justificada. En cualquiera de estos casos, si la agencia americana o la agencia española tienen dudas razonables de que puedas ser un candidato adecuado para participar en el programa, podrán tomar la decisión de rechazar tu
candidatura y cancelar tu participación sin derecho a reembolso alguno de las cuotas satisfechas.
! En caso de ausentarme y no poder participar de forma activa en el proceso de búsqueda, lo comunicaré a la agencia de
forma inmediata para que pongan mi perfil en espera o para que cancelen mi participación. Si decido reanudar la búsqueda de familia posteriormente, no será necesario que abone una nueva cuota a no ser que haya hablado con familias
y recibido al menos la oferta de una de ellas. Si he hablado con familias y he sido aceptado por una de ellas y decido
no participar en el programa porque mis circunstancias personales o de disponibilidad han cambiado, mi inscripción
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será cancelada y no tendré derecho a reembolso alguno. Deberé abonar una nueva cuota de inscripción según corresponda a los precios vigentes, una vez decida reanudar mi participación en el programa.
! Rechazo a una familia interesada que cumple con mis requisitos y sin una causa debidamente justificada. No podemos
garantizar ninguna ciudad, por lo que la ciudad donde resida una familia no se acepta como causa justificada.
! No realizo los trámites necesarios para solicitar la cita en la embajada a tiempo para comenzar el programa con mi
familia asignada o no acudo a dicha cita sin causa justificada.
37. Estoy de acuerdo en que si no me acepta una familia en el plazo convenido (máximo de 6 meses desde que hice entrega de
toda la documentación), me será devuelta la mitad de la cuota de inscripción. En caso de que, transcurridos 6 meses sin que
me haya aceptado ninguna familia, decido optar por el programa Au Pair en Europa, la cuota de inscripción ya satisfecha a
la agencia será descontada de la cuota correspondiente al programa Au Pair en Europa.
38. Entiendo que una vez haya sido colocada en una familia de acogida, la cuota entregada a la agencia no será susceptible de
devolución por ningún motivo.
39. Entiendo que seré expulsada/o del programa si no cumplo con los 12 meses de estancia exigidos, debido (entre otras posibles) a las siguientes circunstancias: abandono a la familia sin la autorización de la agencia americana, si decido regresar a
mi país antes de que terminen los 12 meses comprometidos, si soy expulsado/a del programa a discreción de la agencia
americana según acuerdo firmado con ella, si no cumplo con los requisitos sobre reuniones mensuales con mi coordinadora
y participación en cursos académicos, si incumplo acuerdo firmado con la agencia americana o si me pongo en una situación en la que es imposible recolocarme con una nueva familia. Dicha terminación traerá consigo las siguientes consecuencias:
! Tendré que realizar las gestiones necesarias para regresar a España y la compra del billete de vuelta correrá
de mi cuenta.
! No seguiré recibiendo al apoyo de mi familia de acogida y de la agencia americana.
! La cobertura de mi seguro médico será cancelada y no tendré derecho a reembolso ninguno.
! La agencia americana no me proporcionará alojamiento.
! Mi visado J-1 dejará de tener validez y si sigo en el país después de acordar fecha de mi regreso, el departamento de inmigración de USA será informado
40. Acepto dar por terminada mi participación en el programa, sin compensación alguna, si: • Cancelo este acuerdo, incumplo los compromisos adquiridos con la Agencia y con la Familia o cometo alguna falta
grave de conducta. • Falsifico la información solicitada u oculto información relevante. • Castigo físicamente a los niños o los dejo solos. • Soy responsable de problemas continuados con diferentes familias. • Si realizo actividades ilegales en el país de destino.