Pasos a seguir para ser familia anfitriona
Planifica tu experiencia Au Pair con tiempo y sigue nuestras recomendaciones.
Planificar tu experiencia Au Pair con tiempo, te permitirá realizar una selección más acorde con tus necesidades y te garantizará una buena experiencia para toda la familia.
Pasos a seguir para ser familia anfitriona:
Por favor, revise los Requisitos para ser familia y seleccione la opción del programa que le interese antes de rellenar el documento de inscripción. Ver nuestros programas.
1. INSCRIPCION: Rellene sus datos de forma on line y sin compromiso en el Formulario de Pre- Inscripción para ser Familia anfitriona. En cuanto lo recibamos, si vemos que en principio cumplen con los requisitos y que podemos disponer de alguna candidata acorde a su perfil, nos pondremos en contacto con usted para entrevistarle e informarle sobre la documentación que debe remitirnos y sobre los siguientes trámites a seguir para participar en alguno de nuestros programas. Le enviaremos un email con su usuario y contraseña para subir su documentación en su área privada de forma cómoda y rápida hasta completar su perfil.
El expediente de la Familia está constituido por una serie de documentos que se muestran en su área privada a modo de Check list, una vez entre con su usuario y contraseña. Desde ahí podrá descargar las plantillas o formularios necesarios y una vez completados puede subirlos a su perfil directamente. También podrá rellenar de forma on line los acuerdos de aceptación de Términos y Condiciones así como el de Autorización para tratamiento de datos personales.
El perfil de la familia está constituido por los siguientes documentos principalmente:
- Cuestionario detallado.
- Una carta de bienvenida o de presentación en español o inglés dirigida a la au pair
- Documento de identificación de la familia.
- Recomendable aportar fotos de la familia, habitación de la au pair, de la casa y zona donde viven.
- Documento de Terminos y Condiciones firmado
- Documento de Autorización para tratamiento de datos personales firmado.
- Recomendable aportar recomendación de au pairs anteriores o de otras personas que hayan convivido con la familia.
2. SELECCION DE LA AU PAIR: Una vez completado su perfil podrá ver los perfiles de las au pairs que tenemos disponibles y solicitarles entrevistas, si ellas están también interesadas les enviaremos sus datos de contacto. Del mismo modo también podrán recibir propuestas de las au pairs y si les interesa hablar con ellas les podremos en contacto. Es importante que antes de enviar la propuesta a la au pair, lea bien la informacion resumida en su «Short Profile», las fechas de disponibilidad y sobre todo su nacionalidad. Tenga en cuenta que si no es europea no puede estar en España sin visado más de 3 meses. En caso de necesitar visado debe ir a una escuela de español a tiempo completo (20 horas semanales) acreditada por el Instituto Cervantes, por lo cual si en la ciudad o zona donde residen esto no es posible, es mejor que soliciten au pairs europeas o no europeas hasta 3 meses dependiendo de su nacionalidad. Por lo general las au pairs no Europeas que solicitan visado van en su mayoría a la ciudad de Madrid que es donde más escuelas hay y con precios más asequibles y económicos. En otras ciudades las familias normalmente tienen que ayudar con el coste de la escuela si quieren que venga una au pair no europea a su casa por tener un coste mayor (americanas, británicas, canadienses, etc). Revise su email regularmente así como su carpeta de spams o correo no deseado porque muchas veces entran alli los emails con las propuestas de au pairs y sus datos de contacto o respuestas. En caso de que no obtenga ninguna respuesta por parte de las au pairs a las que les ha solicitado entrevista, póngase en contacto con nosotros y le ayudaremos dándoles consejos en la búsqueda, ya que puede ser que las au pairs no estén interesadas (averiguaríamos el motivo) o que no reciben los emails bien o le llegan a spams o correo no deseado.
3. ASIGNACION DE AU PAIR O MATCH: Una vez que haya hablado con una candidata a la que le gustaría aceptar como su au pair, y ésta además le haya confirmado que les acepta, póngase en contacto con nosotros que lo confirmaremos con su agencia y le indicaremos los siguientes pasos. Le enviaremos factura por nuestros servicios , elaboraremos acuerdo entre familia y au pair, y la au pair adquirirá su billete de avión u otro medio de transporte hacia España. Si la au pair solicita el visado en su país de origen, nosotros le asesoraremos para los trámites de obtención del visado y para contratar su seguro médico si procede.
4. LLEGADA A ESPAÑA: La familia debe acudir al aeropuerto a recoger a la au pair. Una vez ha llegado la au pair al domicilio familiar, la familia de acogida tendrá que ayudarla con los trámites correspondientes en caso de que solicite el visado en España. Normalmente se trata de la obtención del certificado de empadronamiento y alta en el centro de salud del municipio de la familia. Nuestra agencia se encarga de ayudarla con el resto de trámites. También necesitará la au pair ayuda para la obtención del abono transporte de su localidad si procede, como es el caso de Madrid, y si le pueden solicitar cita para que lo tenga todo preparado en cuanto llegue a España sería lo ideal.
